„Microsoft Outlook“ turi funkciją, vadinamą automatiniu atsakymu („Out of Office“). Ši funkcija leidžia vartotojui el. Laiškus automatiškai reaguoti į tarnybą, nepriklausomai nuo to, ar kompiuteris yra įjungtas, ar išjungtas. Šią funkciją rasite „Microsoft Outlook“ skirtuke Failas.

Deja, ši funkcija reikalauja, kad jūsų el. Pašto serveris veiktų „Microsoft Exchange“. Jei jūsų el. Pašto serveris neveikia „Microsoft Exchange“, negalėsite naudoti funkcijos „Out of Office“.

Patarimas: jei jūsų el. Pašto paskyra nenaudoja „Microsoft Exchange“ (ty POP arba IMAP), vis tiek galite imituoti automatinius atsakymus naudodami „Outlook“ el. Pašto šabloną ir „Outlook“ taisykles.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad nustatytumėte pranešimą, kuriame nėra informacijos.

1. Skirtuke Failas spustelėkite parinktį Automatiniai atsakymai (ne tarnyboje) .
2. Automatinio atsakymo lange pasirinkite parinktį Siųsti automatinius atsakymus .
3. Jei norite, kad žinutė, kurioje nėra biuro, būtų siunčiama tik tam tikrą laiką, pažymėkite laukelį Tik siuntimas per šį laiko intervalą . Tada pasirinkite pradžios laiką ir baigimo laiką, kad būtų išsiųstas pranešimas, kuriame nėra pranešimo.
4. Lango „Automatinis atsakymai“ apačioje įveskite pranešimą, kurį norite siųsti.
5. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pranešimą ir nebeįdiegtumėte nustatymų.

Patarimas: jei norite sukurti taisykles, kaip kai kurie pranešimai tvarkomi iš biuro, spustelėkite Automatinio atsakymų lango Taisyklės mygtuką.