„Microsoft Outlook“ leidžia vartotojams nustatyti taisykles, padedančias tvarkyti ir valdyti visus „Microsoft Outlook“ siunčiamus ir gautus laiškus. Jei norite pradėti kurti „Microsoft Outlook“ taisyklę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite „Microsoft Outlook“.
2. Spustelėkite Įrankiai.
3. Spustelėkite taisyklių vedlį.
4. Spustelėkite mygtuką Naujas ir paleiskite vedlį. Toliau pateikiami keli skirtingų taisyklių pavyzdžiai, kuriuos galima nustatyti naudojant „Microsoft Outlook“ taisyklių vedlį.

Perkelkite konkretų laišką į „Outlook“ aplanką

Nustatykite taisyklę, kad el. Laiškai būtų perkelti pagal el. Laiško turinį. Pvz., Galbūt norėsite perkelti visus gaunamus laiškus su automatinio atsakymo pranešimu į aplanką Ištrinti elementai. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Kai jie atvyksta, pasirinkite Patikrinti pranešimus .
2. Pažymėkite langelį su konkrečiais žodžiais temoje ar kūno dalyje . Žemiau pateiktoje taisyklių aprašymo lange spustelėkite konkrečius žodžius ir tipą: ne darbo vietoje, automatinis atsakymas ir automatinis atsakymas .
3. Spustelėkite Next.
4. Pažymėkite, kad langelis būtų perkeltas į nurodytą aplanką ir nustokite apdoroti daugiau taisyklių . Žemiau pateiktų taisyklių aprašymo lange spustelėkite Specifikuoti ir pasirinkite aplanko ištrintus elementus . Taip pat galite padaryti, kad visi failai būtų automatiškai ištrinti.
5. Spustelėkite Baigti.