Vartotojai gali apsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą arba „Excel“ skaičiuoklę, kad kiti vartotojai negalėtų pridėti, keisti ar pašalinti duomenų. Galima nustatyti slaptažodį, užrakinantį dokumentą, reikalaujantį naudotojo įvesti slaptažodį, kad peržiūrėtumėte ar pakeistumėte dokumentą. Taip pat galima nustatyti slaptažodį, kad vartotojai negalėtų keisti tam tikrų „Excel“ skaičiuoklės dalių. Pasirinkite iš toliau pateiktų parinkčių, jei norite atlikti veiksmus, kaip apsaugoti slaptažodžio apsaugą Word arba Excel dokumente.

• Apsaugokite visus Word ir Excel dokumentus.
• Apsaugokite „Excel“ dokumentų dalis.

Toliau pateikiami žingsniai suteikia „Microsoft Word“ ir „Excel“ instrukcijų naudotojams slaptažodžius, apsaugančius jų dokumentus. Pažymėtina, kad paprastai yra gera idėja sukurti failo atsarginę kopiją be slaptažodžio, jei jį pamiršote. Jei nuspręsite tai padaryti, geriausia ne saugoti neapsaugotą failą vietoje, o USB atmintyje.

„Word & Excel 2010“ ir vėlesnė versija

1. Atidarykite „Microsoft Word“ arba „Excel“ ir dokumentą ar skaičiuoklę, kurią norite apsaugoti slaptažodžiu.
2. Spustelėkite skirtuką Failas .
3. Spustelėkite parinktį Info .
4. Spustelėkite parinktį Apsaugoti dokumentą .
5. Spustelėkite parinktį Šifruoti su slaptažodžiu, jei norite, kad slaptažodis būtų atidarytas dokumente, arba apriboti redagavimą, kad apribotų ar blokuotų kitus naudotojus redaguoti dokumentą.
6. Lauke „Slaptažodis“ įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai .
7. Lauke Reenter password ( Įveskite slaptažodį) dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite OK (gerai) .
8. Išsaugokite failą, kad išsaugotumėte naują slaptažodį.

„Word & Excel 2007“

1. Atidarykite „Microsoft Word“ arba „Excel“ ir dokumentą ar skaičiuoklę, kurią norite apsaugoti slaptažodžiu.
2. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite „ Microsoft Office“ mygtuką .
3. Atsidariusiame išskleidžiamajame meniu perkelkite pelės žymeklį ant Paruoškite ir spustelėkite Šifruoti dokumentą .
4. Pasirinkę slaptažodį, įveskite jį lauke Slaptažodis tekstas, tada spustelėkite Gerai .
5. Lauke Reenter Password ( Įveskite slaptažodį) dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite OK (gerai) .
6. Išsaugokite failą, kad išsaugotumėte naują slaptažodį.

Atidaromas slaptažodis - įvedus slaptažodį šiai parinkčiai, failas bus skaitomas tik vartotojams, kurie žino slaptažodį.

Keisti slaptažodį - Panašus į tik skaitymą, ši parinktis leidžia peržiūrėti failą, tačiau tik vartotojai, turintys slaptažodį, gali redaguoti ir išsaugoti failą. Tačiau turėkite omenyje, kad naudotojas gali atidaryti failą, tada nukopijuoti jo turinį į savo dokumentą.

Slaptažodžio pašalinimas - jei norite pašalinti slaptažodį iš saugomo dokumento, atlikite ankstesniame skyriuje aprašytus veiksmus, bet ištrinkite simbolius, įvestus į laukus Slaptažodis.

Apsaugokite „Excel“ dokumento dalis

Apsaugą galima konfigūruoti atskirose ląstelėse esančioje Excel skaičiuoklėje, viename darbalapyje arba visame darbaknygėje. Saugomų langelių, darbalapių ar darbaknygės duomenų negalima pridėti, keisti ar pašalinti. Taip pat galima apsaugoti darbo knygos makrokomandas nuo pašalinimo ar keitimo.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad jūsų „Excel“ versija būtų apsaugota darbo lape arba atskirose darbalapio ląstelėse.

Įspėjimas: Vieno darbo lapo apsauga apima tik tą konkretų darbalapį. Visi kiti Excel failo (darbaknygės) darbalapiai bus palikti atviri ir neapsaugoti.

„Excel 2007“ ir vėlesnė versija

1. Pasirinkite saugomas ląsteles.
2. Spustelėkite skirtuką Peržiūra ir pasirinkite Apsaugoti lapą .

1. Lange Apsaugoti lapą patikrinkite, ar pasirinkta parinktis Pasirinkti atrakintas langelius . Taip pat įsitikinkite, kad parinktis Pasirinkti užrakintus langelius nėra pažymėta.
2. Įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte darbalapį, ir spustelėkite Gerai.
3. Įveskite tą patį slaptažodį dar kartą, kai raginama patvirtinti apsaugą.

Laikydamiesi pirmiau nurodytų veiksmų, vartotojai negalės pridėti ar pašalinti reikšmių, kurias pasirinkote apsaugai. Tik jūsų nepasirinktos ląstelės bus neapsaugotos ir leis vartotojams pridėti arba pašalinti tas ląsteles.

Patarimas: jei norite pašalinti apsaugą nuo darbaknygės ar darbalapio, atlikite tuos pačius veiksmus. Dabar pasirinktys „paslėpti“, o ne „Apsaugoti“.

„Excel 2003“ ir anksčiau

1. Pasirinkite saugomas ląsteles.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant langelių ir pasirinkite Format Cells .
3. Lango „Format Cells“ formatu spustelėkite skirtuką Apsauga .
4. Pažymėkite langelį Užrakinta ir spustelėkite Gerai.
5. Pagrindiniame „Excel“ meniu spustelėkite Įrankiai > Apsauga, tada pasirinkite Apsaugoti lapą .

1. Lange Apsaugoti lapą įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte darbalapį, ir spustelėkite Gerai.
2. Įveskite tą patį slaptažodį dar kartą, kai raginama patvirtinti apsaugą.

Patarimas: jei norite pašalinti apsaugą nuo darbaknygės ar darbalapio, atlikite tuos pačius veiksmus. Dabar pasirinktys „paslėpti“, o ne „Apsaugoti“.