Panašiai kaip ir kiti kompiuteriniai skaitytuvai, vizitinės kortelės skaitytuvas leidžia vartotojui nuskaityti vizitines korteles į savo kompiuterį skaitmeniniam saugojimui. Kompiuterio skaitytuvai gali nuskaityti ir konvertuoti tekstinius dokumentus į įvestą tekstą naudojant OCR (optinio simbolių atpažinimo) programinę įrangą. Vizitinių kortelių skaitytuvai dirba panašiu principu, skaitant vizitinės kortelės tekstą ir konvertuodami į spausdintą tekstą kompiuteryje.

Kai kurie vizitinės kortelės skaitytojai siūlo vizitinės kortelės nuskaitymo funkciją tiesiogiai į „Microsoft Outlook“ kontaktų įrašą. Kiti skaitytojai gali nuskaityti į žiniatinklio formatą, tiesiogiai į naują kompiuterio failą, į duomenų bazę ar net į CRM sistemą, pvz., „SalesForce.com“ arba „Microsoft CRM“. Kai kurie vizitinių kortelių skaitytuvai gali prisijungti prie PDA įrenginių, išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių.

Šiandien daugelis žmonių pakeičia vizitinės kortelės skaitytuvus su išmaniaisiais telefonais su programomis, kurios gali nuskaityti ir saugoti vizitinės kortelės informaciją.

Įvesties įrenginys, skaitytuvo sąlygos, vCard