Dauguma žmonių mano, kad terminai „duomenys“ ir „informacija“ keičiasi ir reiškia tą patį. Tačiau yra aiškus skirtumas tarp dviejų žodžių. Duomenys gali būti bet koks simbolis, tekstas, žodis, skaičius, ir, jei ne įdėti į kontekstą, reiškia mažai ar nieko žmogui. Tačiau informacija yra suformatuota tokiu būdu, kad žmonės galėtų jį išnaudoti tam tikru reikšmingu būdu. Geras pavyzdys būtų kompiuteris, kuriame naudojamos formulės, programavimo scenarijai arba programinės įrangos programos, kad duomenys būtų paversti informacija.

Duomenų pavyzdys

UT, 1234, Joe, Circle, SLC, 8015553211, 84084, Smith

Informacijos pavyzdys

Joe Smith1234 CircleSalt Lake City, UT 84084

(801) 555-3211

Kaip matote pirmiau pateiktame pavyzdyje, duomenys atrodo kaip atsitiktinių žodžių ir skaičių rinkinys. Tačiau, kai šie duomenys yra interpretuojami, organizuojami ir suformatuoti, galite pasakyti, kad tai yra Joe Smith kontaktinė informacija. Šiame pavyzdyje duomenys galėjo būti CSV failas, kurį būtų galima perskaityti skaičiuoklėje arba duomenų bazėje, kuri leistų ją naudoti.