Elektroninė yra koncepcija, kuri apima visų popieriaus naudojimą namuose, biure ar mokykloje. Nors popieriaus naudojimas sumažėjo, popieriaus vartotojas vis dar yra paplitęs, ir nėra daug įmonių, kurios yra visiškai be kompiuterio .

Kodėl eiti be kompiuterio?

• Taupo medžius - gali atrodyti akivaizdu, tačiau vidutinis medis gamina mažiau nei 100 000 lapų, o tai nėra daug. Medžiai gamina deguonį, ir nors jie yra dideli ištekliai, vis tiek yra išteklius, kuris gali būti išeikvotas.
• Taupo rašalą ir tonerį - spausdintuvo rašalas ir dažai yra brangiausi. Spausdinimo sumažinimas taupo rašalą ir tonerį.
• Taupo erdvę - popieriaus dokumentų, knygų, žurnalų ir vadovų saugojimas užima erdvę. Tačiau elektroninėje versijoje nėra vietos.
• Taupo energiją - jūsų spausdintuvas naudoja energiją ir jei esate mokykloje ar versle, kur spausdintuvas veikia visą dieną.
• Taupo pinigus - ne spausdinimas taupo energiją, popierių, rašalą ir tonerį. Jūs taip pat sutaupote pinigų laivyboje, nes elektroniniai dokumentai nieko nekainuoja internetu. Be to, knygų ir žurnalų atveju elektroninė versija visada yra pigesnė nei popierinė versija.
• Taupo laiką - spausdinant dokumentą su daugybe puslapių, kiekvienam puslapiui spausdinti reikia laiko. Be to, dokumentų, el. Knygų ar kitų elektroninių dokumentų siuntimas ir gavimas gali būti atliekamas minutėmis, o ne dienomis.

Patarimai, kaip be kompiuterio

• Pagalvokite prieš spausdindami - prieš spausdindami, nuspręskite, ar spausdinti galite naudoti elektroniniu formatu.
• Spausdinti į PDF - į PDF failą galima atspausdinti viską. Spausdinimas ne visada yra vienintelė galimybė gauti kažko kopiją. Atspausdinus šį PDF failą galite pridėti prie el. Laiško ir išsaugoti savo kompiuteryje.
• Naudokite savo išmanųjį telefoną - jei turite išmanųjį telefoną, naudokite jį savo maisto prekių sąrašams, darbų sąrašams ar tikrai bet kuriam sąrašui. Tai ne tik taupo popierių, bet šie sąrašai gali būti bendrinami su kitais, visada yra su jumis ir yra mažiau tikėtina, kad bus prarasti.
• Išsaugoti debesyje - dokumentai ir failai gali būti saugomi debesies įrankiuose, pvz., „Evernote“, „Google“ dokumentuose ir „Dropbox“. Jų saugojimas debesyje leidžia daugeliui žmonių pasiekti ir atnaujinti failą iš bet kurio įrenginio (pvz., Kompiuterio, telefono ar planšetinio kompiuterio), turinčio prieigą prie interneto.
• Skaitmeniniai parašai - Kai kurioms bendrovėms gali reikėti spausdinti dokumentus, nes reikia parašų. Tačiau šiandien daugelis kompanijų dabar priima skaitmeninius parašus ir nebereikia spausdinti jokių dokumentų.
• Gaukite el. Skaitytuvą arba planšetinį kompiuterį - Investuodami į el. Skaitytuvą ar planšetinį kompiuterį, galite sutaupyti pinigų ir gerokai sumažinti popieriaus naudojimą, ypač jei esate skaistas skaitytojas arba jums reikia skaitymo medžiagos mokyklai ar darbui.
• Sunku spausdinti - daugelis žmonių spausdina, nes tai patogi. Sunku, nes spausdintuvas išjungiamas, taigi taip pat sutaupoma pinigų energijos sąskaitose ir netgi galite sutaupyti spausdintuvo rašalo.
• Spausdinti dvipusį - jei nėra galimybės spausdinti spausdinti dvipusis, o ne vienpusis.

Verslo sąlygos, Elektroninis biuras, Biuro automatika, Minkšta kopija