Žodžių procesorius galima naudoti kelių tipų failų, įskaitant tekstinius failus (.txt), turtingus tekstinius failus (.rtf), HTML failus (.htm ir .html) ir Word failus (.doc & .docx), kūrimui. Kai kurie teksto procesoriai taip pat gali būti naudojami XML failams kurti (.xml).
Patarimas: teksto redaktorius neturėtų būti painiojamas su teksto redaktoriumi, pvz., „Notepad“, kuris leidžia redaguoti ir kurti paprastus teksto dokumentus.
Teksto redagavimo priemonėje pateikiamas tuščias baltas lapas, kaip parodyta žemiau. Tekstas pridedamas prie dokumento srities ir įterptas formatuojamas arba pritaikytas jūsų pageidavimams. Toliau pateikiamas tuščio „Microsoft Word“ lango, kuriame pažymėtos lango sritys, pavyzdys.
Teksto procesoriaus savybės
Skirtingai nuo paprasto paprastojo teksto redaktoriaus, teksto redagavimo priemonė siūlo daugybę papildomų funkcijų, kurios gali suteikti jūsų dokumentui ar kitam tekstui daugiau profesionalumo. Toliau pateikiami kai kurių populiariausių teksto redaktoriaus funkcijų sąrašas.
Pastaba: kai kurios pažangesnės teksto redaktoriai gali atlikti kai kurias iš šių funkcijų.
- Teksto formatavimas - šrifto, šrifto dydžio, šrifto spalvos, paryškinto, kursyvaus, pabraukimo ir kt.
- Kopijavimas, pjovimas ir įklijavimas - kai dokumentas įvedamas į dokumentą, jį galima kopijuoti arba iškirpti ir įklijuoti bet kurioje dabartinio dokumento ar kito dokumento vietoje.
- Daugialypė terpė - įterpkite klipą, diagramas, atvaizdus, paveikslėlius ir vaizdo įrašus į dokumentą.
- Rašyba ir gramatika - dokumento rašybos ir gramatikos klaidų tikrinimas.
- Sureguliuokite išdėstymą - gali keisti dokumento paraštes, dydį ir išdėstymą.
- Rasti - „Word“ procesoriai suteikia galimybę greitai rasti bet kokį žodį ar tekstą bet kokio dydžio dokumente.
- Paieška ir keitimas - galite naudoti paieškos ir keitimo funkciją, kad pakeistumėte bet kokį tekstą dokumente.
- Įtraukimas ir sąrašai - skirtukų, įrašų sąrašų ir numerių sąrašų nustatymas ir formatavimas.
- Įterpti lenteles - pridėti lenteles prie dokumento.
- „Word wrap“ - „Word“ procesoriai gali aptikti puslapio ar konteinerio kraštus ir automatiškai suvynioti tekstą žodžiu „wrap“.
- Antraštė ir poraštė - sugebėjimas koreguoti ir pakeisti tekstą antraštės ir poraštės dokumente.
- Tezauras - ieškokite alternatyvų žodžiams nepalikdami programos.
- Keli langai - dirbdami su dokumentu, galite turėti papildomus langus su kitais dokumentais, kad palygintumėte ar perkeltumėte tekstą tarp dokumentų.
- Automatinis taisymas - automatiškai ištaisyti įprastas klaidas (pvz., Įvesdami „teh“ ir automatiškai pakeisdami „“).
- Pašto siuntėjai ir etiketės - sukurkite siuntėjus arba spausdinkite etiketes.
- Importuoti duomenis - importuoti ir formatuoti duomenis iš CSV, duomenų bazės ar kito šaltinio.
- Antraštės ir poraštės - dokumento antraštes ir poraštes galima pritaikyti, kad jose būtų puslapių numeriai, datos, išnašos arba bet koks dokumento ar konkrečių puslapių tekstas.
- Sujungti - „Word“ procesoriai leidžia automatiškai sujungti kitus dokumentus ir failus. Pvz., Galite sujungti vardus į laišką.
- Makrokomandos - nustatykite makrokomandas norint atlikti įprastas užduotis.
- Bendradarbiavimas - daugiau šiuolaikinių tekstų procesorių gali padėti daugeliui žmonių tuo pačiu metu dirbti su tuo pačiu dokumentu.
Teksto procesoriaus pavyzdžiai ir pagrindiniai naudojimo būdai
Kalbant apie kompiuterines programas, žodinis procesorius yra viena iš dažniausiai naudojamų programų kompiuteryje, nes jis yra universalus kuriant dokumentą. Žemiau pateikiamas geriausių pavyzdžių, kaip galėtumėte naudoti teksto procesorių, sąrašas.
- Knyga - parašykite knygą.
- Dokumentas - bet koks tekstinis dokumentas, kurį reikia suformatuoti.
- Pagalbos dokumentacija - Produkto ar paslaugos palaikymo dokumentacija.
- Žurnalas - išsaugokite dienos, savaitės ar mėnesio žurnalo skaitmeninę versiją.
- Laiškas - parašykite laišką vienam ar daugiau žmonių. Pašto sujungimas taip pat gali būti naudojamas automatiškai užpildyti laiško pavadinimą, adresą ir kitus laukus.
- Rinkodaros planas - plano, padedančio parduoti naują produktą ar paslaugą, apžvalga.
- Atmintinė - sukurkite atmintinę darbuotojams.
- Ataskaita - būsenos ataskaita arba knygos ataskaita.
- Atnaujinti - kurkite ar palaikykite savo apžvalgą.
Žodžių apdorojimo programų pavyzdžiai
Nors „Microsoft Word“ yra populiariausias teksto redagavimo įrankis, galimos kitos parinktys. Žemiau pateikiamas įvairių teksto procesorių sąrašas abėcėlės tvarka.
Kompiuterių akronimai, „Doc“, „Software“ terminai, „Word“, „Word“ apdorojimas, „Word“ procesoriaus terminai, „WordStar“